Стратегическая сессия в вашей компании: Титаник или Санта-Мария?

Подготовка сессии:

Цели

1. Избегайте подхода «выработаем на сессии». У вас должны быть заранее продуманы и подготовлены 2 категории целей:

• Цели самой стратегической сессии (т.е. что вы хотите получить в итоге).

И от того, как вы выставите цели стратегической сессии, будет зависеть очень многое: от выбора помещения до списка участников.

• «Заготовки» целей компании. Т.е. цели компании, хотя бы в рамочных параметрах, должны быть согласованы между собственниками и топ-менеджментом заранее. Они могут поменяться в результате обсуждения, но они должны быть подготовлены.

Участники

1. Если компания никогда не принимала участие в разработке стратегии и делает это в первый раз, обязательно проведите обучение участников «как разрабатывается стратегия» ДО сессии. Вы существенно снизите непродуктивное время на сессии или вероятность провала.
2. Участники должны прийти на сессию подготовленными (цифры, факты, бюджеты, список проблем, задач и так далее). Без комментариев.

Организация

1. Приглашение модератора.
   Есть компании, которые хотят сами модерировать свои стратегические сессии исходя из того, что модератор должен быть экспертом в рассматриваемой теме. При принятии решения о выборе модератора это кажется важным. Обращаем внимание, что экспертиза модератора не является гарантией того, что он разбирается в групповой динамике и механике принятии решений.Инвестируйте в наличие профессионального модератора, который сосредоточится на процессе, будет поощрять всестороннее участие и держать группу в курсе задач и движения вперед. Разве ваша стратегия того не стоит?

2. Сценарий сессии.

В нем должно быть прописано, какие инструменты и методики будут использоваться при выработке стратегии. При отсутствии сценария очень высока вероятность, что вы либо не успеете сделать все, что хотели, либо «скомкаете» результаты из-за нехватки времени.

3. Выбор помещения.
Неочевидный и очень встречающийся фейл — это выбор плохого помещения, без обсуждения с модератором.

Вот признаки плохого помещения:

• Колонны, перекрывающие вид участникам, неровный пол (например, сцена, при использовании актового зала);
• Стены, на которых не клеится скотч. И, соответственно, на них не будет держаться все, что вы хотите разместить. А также неровные и слишком маленькие стены;
• Недостаток воздуха в помещении, холод и плохая освещенность;
• Недостаток или избыток мебели, а так же мебель прикрепленная к полу;
• Недостаток розеток.

Проведение сессии:

Выдерживание тайминга

Очевидная позиция, но следить за ней нужно строго. На 10 минут опоздали с обеда, на 5 минут с кофе паузы, на полчаса позже начали, потому что вчера повеселились. Все это ведет к тому, что к концу сессии нарастает спешка и ощущение нехватки времени.